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bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen unter anderem Informationen wie der bürgerliche
Name, die Anschrift, die Telefonnummer und das Geburtsdatum. Da diese Daten besonderen Schutz
genießen, werden sie bei uns nur im technisch erforderlichen Umfang erhoben. Nachfolgend werden
wir Ihnen entsprechend unserer Pflicht erläutern, welche Informationen wir während Ihres Besuches
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überprüft und festgestellt werden kann, an welche Stellen eine Übermittlung personenbezogener
Daten durch Einrichtungen zur Datenübertragung vorgesehen ist. Wenn Sie dieses Risiko nicht
eingehen möchten, teilen Sie uns dies bitte mit.

Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten
Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein
überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche
Verpflichtung besteht, sowie
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von
Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Die Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gehostet.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht:
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu
verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der
personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten
offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf
Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines
Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über
das bei uns nicht vorliegende Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich
Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns
gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu
verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und
Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses
oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu
verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung
unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie
jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an
einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen.
Dies hat zur Folge, dass wir (nur) die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die
Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich
hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres
Sitzes – mithin den Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-
Württemberg (www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de) – wenden.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs.
1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch
gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen,
die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung
richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer
besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch
machen, genügt eine E-Mail an: orchesterverein@ov-handschuhsheim.de.

Sicherheitshinweis

Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und
organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der
Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet
werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.
Wir machen Sie hiermit darauf aufmerksam, dass die Anbieter von Diensten der elektronischen Post
gem. § 113a (3) TKG zu speichern haben:

bei Versendung einer Nachricht die Kennung des elektronischen Postfachs und die Internetprotokoll-
Adresse des Absenders sowie die Kennung des elektronischen Postfachs jedes Empfängers der
Nachricht,
bei Eingang einer Nachricht in einem elektronischen Postfach die Kennung des elektronischen
Postfachs des Absenders und des Empfängers der Nachricht sowie die Internetprotokoll-Adresse der
absendenden Telekommunikationsanlage,
bei Zugriff auf das elektronische Postfach dessen Kennung und die Internetprotokoll-Adresse des
Abrufenden,
die Zeitpunkte der in den Nummern 1 bis 3 genannten Nutzungen des Dienstes nach Datum und
Uhrzeit unter Angabe der zugrunde liegenden Zeitzone.

Die Anbieter von Internetzugangsdiensten müssen gem. § 113a (4) TKG speichern:
die dem Teilnehmer für eine Internetnutzung zugewiesene Internetprotokoll-Adresse,
eine eindeutige Kennung des Anschlusses, über den die Internetnutzung erfolgt,
den Beginn und das Ende der Internetnutzung unter der zugewiesenen Internetprotokoll-Adresse
nach Datum und Uhrzeit unter Angabe der zugrunde liegenden Zeitzone.

§ 113a (5) TKG bestimmt ferner: Soweit Anbieter von Telefondiensten die in dieser Vorschrift
genannten Verkehrsdaten für die in § 96 Abs. 2 genannten Zwecke auch dann speichern oder
protokollieren, wenn der Anruf unbeantwortet bleibt oder wegen eines Eingriffs des
Netzwerkmanagements erfolglos ist, sind die Verkehrsdaten auch nach Maßgabe dieser Vorschrift zu
speichern. Aus diesen Gründen kann die anwaltliche Verschwiegenheit bei Kontaktaufnahme oder
Kontaktherstellung unter Zuhilfenahme technischer Kommunikationsmittel nicht gewährleistet
werden.

Speicherdauer

Die erhobenen Daten werden 10 Jahre gespeichert. Die Frist beginnt am Ende des Jahres, in dem der
Speichergrund weggefallen ist. Ferner werden Daten länger gespeichert, wenn Sie in eine solche
Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Die o.g. Fristen berücksichtigen
steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z.B. aus HGB, StGB
oder AO). Eine längere Aufbewahrung erfolgt zudem, wenn wir hierzu auf sonstiger gesetzlicher
Grundlage verpflichtet sind.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2018. Durch die
Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher
beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu
ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter „ov-
handschuhsheim.de“ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Verantwortliche Person:
Hermann Häfner, Friedensstr. 26, 69121 Heidelberg
Tel.: 06221/47 03 21
E-Mail: orchesterverein@ov-handschuhsheim.de

Datennutzung

Gem. Art 13 Abs. 1 DSGVO teilen wir Ihnen mit, dass wir die von Ihnen übermittelten Daten
speichern.
Zwecke der Verarbeitung sind die Mitgliederverwaltung, Verfolgung des Vereinszweckes,
Abrechnung, Forderungsinkasso, Bearbeitung von Haftungsfällen und die Kommunikation mit Ihnen,
die steuerliche Veranlagung und Buchhaltung, die Rechtsgrundlage findet sich in Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) ,
c) und f) DSGVO.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten sind je nach
Anlass/Zweck Geschäfts- und Kooperationspartner, Lieferanten, Gerichte, Rechtsanwälte, Behörden,
Mitglieder, Versicherungen, Dachverbände, Auskunfteien, Zuschussgeber.
In ein Drittland werden die Daten nur übermittelt, soweit Sie einen Kommunikationsweg wählen, der
dies erzwingt: google-mail-Adresse, aol, etc.